Cajas Chicas
Objetivo
El sistema de cajas chicas permite que los usuarios responsables de caja chica registren sus comprobantes y realicen rendiciones periódicas, que luego Contaduría aprueba para su correspondiente reposición por parte de Tesorería.
Prestaciones
- Carga de Comprobantes
- Generación y presentación de Rendiciones
- Aprobación o rechazo de los comprobantes presentados
- Pasaje automático de las rendiciones y comprobantes a Pilagá
- Registración del pago de las reposiciones
Contexto de Uso
Actores
- Personal de Contaduría
- Personal de Tesorería
- Personal de Auditoria
- Usuarios responsables de caja chica (alrededor de 60 cajas chicas)
Usuarios
Cantidad de usuarios
150
Circuito de Información
Los responsables de caja chica realizan la carga de comprobantes y la rendición de los mismos. Luego Contaduría aprueba dichos comprobantes y automáticamente impacta dicha información en Pilagá. Finalmente Tesorería registra el pago de la reposición.
El Sistema de Cajas Chicas toma la información referente a las cajas desde Pilagá y luego envía a dicho sistema toda la información referida a los comprobantes y rendiciones generadas.
Interfaz
Pantalla de Comprobantes Cargados
Conexión con otros sistemas
- Consume de Siu-Pilaga info sobre las cajas chicas y categorías programáticas.
- Exporta a Siu-Pilagá las rendiciones y comprobantes de cada caja chica.
- Alimenta SIU-Wichi.
Seguridad
- Utilización de un motor de base de datos con control de transacciones.
- Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario