La Dirección General de Informática de la Secretaría General del Rectorado desarrolla y mantiene soluciones tecnológicas orientadas a responder necesidades específicas de la Universidad. Los desarrollos propios complementan e integran el ecosistema institucional, permitiendo optimizar procesos, fortalecer la interoperabilidad entre sistemas y promover el aprovechamiento integral de la información para la gestión universitaria. Estas aplicaciones son diseñadas, implementadas y evolucionadas de acuerdo con las necesidades particulares de la comunidad universitaria, favoreciendo la autonomía tecnológica y la mejora continua de los servicios institucionales.
El sistema de gestión de Expedientes y Notas Internas permite llevar un registro digital de los expedientes de la institución, facilitando la búsqueda de documentos por distintos criterios. Brinda información sobre los movimientos y el estado de los mismos.
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El sistema web de Facturación de Recursos Propios es un sistema de facturación on-line contra la ARCA.
Brinda a sus usuarios una herramienta apta realizar toda la facturación individual o en lotes de todos los puntos de venta de la Universidad.
El sistema de cajas chicas permite que los usuarios responsables de caja chica registren sus comprobantes y realicen rendiciones periódicas, que luego Contaduría aprueba para su correspondiente reposición por parte de Tesorería.
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El sistema de Rendición de Subsidios permite gestionar las rendiciones de la Universidad ante diversos organismos públicos, centralizando la administración y el control en la Secretaría de Administración del Rectorado, y facilitando los procesos de control y auditoría interna de la institución.
La aplicación asiste a los usuarios indicando los datos requeridos según las normativas vigentes, así como los tipos de planillas específicas que se deben cumplimentar. Asimismo, automatiza la generación de informes parciales y totales, y provee herramientas de exportación de datos compatibles con plataformas externas como el sistema SITRARED.
El Sistema de Proyección Presupuestaria es una herramienta de consulta, control y planificación que permite visualizar de forma integral la situación presupuestaria de cada centro de gasto.
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El Sistema de Gestión de Puntos Docentes (SGPD) fue diseñado para sistematizar la gestión, el seguimiento y el control presupuestario de los cargos docentes de la Universidad, garantizando mayor transparencia.
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El sistema de Convenios centraliza el registro, administración y consulta de convenios entre la UNICEN y entidades públicas y/o privadas, permitiendo verificar rápidamente su estado y vigencia.
Funciona como una herramienta integral que agiliza el seguimiento de expedientes y optimiza el intercambio con áreas clave como Legales, Asuntos Jurídicos, Despacho y Consejo Superior. Asimismo, provee estadísticas estratégicas del sistema, tales como la cantidad de convenios firmados, vencidos o los tiempos promedio de demora del proceso.
El Sistema de administración y seguimiento de Correspondencia permite gestionar los envíos de la UNICEN mediante su organización en remitos. Todos los envíos se centralizan en la Mesa de Entradas de Rectorado en Tandil.
La administración incluye correspondencia interna entre las distintas unidades académicas, como así también la interacción con entidades postales externas.
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El sistema de Despacho y Disposiciones permite llevar un índice y la carga de datos generales de las resoluciones y otras normas que redacta la Dirección General de Despacho. Además, permite la generación de disposiciones por parte de la Secretaría de Administración de Rectorado.
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El sistema de Control de Garantías permite llevar un registro y realizar un seguimiento de los distintos tipos de garantías que presentan los proveedores a la UNICEN.
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El sistema permite solicitar el alta o la modificación de datos de proveedores para ser utilizados en los sistemas de Cajas Chicas, SIU-Diaguita y/o SIU-Pilagá.
La centralización de la carga permite llevar un control eficiente del alta de los mismos y evitar posible errores o equivocaciones por parte de los usuarios.
El sistema de Obras permite administrar, controlar y obtener información relevante sobre el seguimiento de la obra pública gestionada por nuestra Universidad.
El proceso abarca desde los datos del proyecto de obra, su elevación, licitación, contratación, ejecución, seguimiento de adicionales, control de garantías y finalización.
El sistema permite exportar informes a la Secretaría General para colaborar y complementar la toma decisiones.
Buscador de personal de la Universidad.
Sistema de Fichadas y Control de Asistencia de los Agentes
Permite crear y administrar Listas de Correo y sus integrantes.
Sistema que administra información de títulos y personal de cada graduado.
Sistema de registro de tickets.
Sistema de Novedades para Serenos.
Lleva registro de las reservas de aulas y otros espacios de todas las dependencias de la Universidad. Permite a los coordinadores académicos realizar la planificación cuatrimestral del uso de aulas y la posterior generación de reservas y cartelería para alumnos y docentes.
Lleva registro de curriculums vitae de investigadores y su historia académica. Integra los datos con CONICET para la gestión y evaluación de investigadores.
Mantiene el registro de la oferta de viviendas de las sedes de la Universidad. La Secretaría de Bienestar gestiona la lista para luego ponerla a disposición de los alumnos.
Permite realizar las rendiciones de los subsidios que brinda la Secretaría de Ciencia, Arte y Tecnología a los núcleos de investigación y a las Facultades.
Sistema de Gestión para proyectos de Vinculación y Transferencia.
Sistema para la consulta de crédito y movimientos del comedor.
Carga de curriculums para ofertas de trabajo en Unicen.
Módulo para la inscripción, evaluación y otorgamiento de Becas Alumnos otorgadas por la UNICEN. La Secretaría de Bienestar a través del Departamento de Trabajo Social es quien se encarga de la gestión.
Sistemas de carga de componentes de la Universidad desplegados sobre los planos de los edificios.
Gestor de inventario de activos TI.
Centraliza el acceso a todos los sistemas institucionales y cuenta con un chat integrado para usuarios autenticados. Permite a las personas visualizar sus datos personales y autogestionar la solicitud de modificación de su domicilio, teléfono y correo electrónico alternativo.
