Facturación de Recursos Propios

Objetivo

El sistema web de Facturación de Recursos Propios es un sistema de facturación on-line contra ARCA.
Brinda a sus usuarios una herramienta apta para realizar toda la facturación individual o en lotes de todos los puntos de venta de la Universidad. 

Características

• Integridad de la información
• Visión centralizada de la información
• Controles de validación que facilitan la importación de datos
• Control de gestión de cobros.
• Seguridad y auditabilidad para la toma de decisiones

Prestaciones

• Facturación on-line contra ARCA en forma individual
• Facturación on-line contra ARCA en lotes
• Gestión de cobros individuales
• Gestión de cobros en lote a través de los medios electrónicos de pago como Pago Mis Cuentas, Pago Fácil, Pagos LINK, Ripsa, Rapipago, Siro, PagosTic.
• Emisión de informes de saldo de los clientes para cada punto de venta y cada proyecto
• Gestión del catálogo de clientes
• Alta de clientes on-line contra la ARCA
• Gestión de Proyectos
• Gestión de Cierres de Cobro Electrónico
• Gestión de Cierres de Cobro Normal
• Pasaje automático del resumen del devengado y cobrado a Pilagá

Contexto de Uso

Áreas

• Contaduría
• Tesorería
• Auditoria
• 40 puntos de venta distribuidos en las Secretarías y Facultades

Actores

Personal de las áreas de Contaduría, Tesorería, Auditoría, y alrededor de 40 puntos de venta de cada una de las Secretarías de Rectorado y Facultades. 

Usuarios

Circuito de Información 

El sistema de Facturación de Recursos Propios realiza la Facturación on-line contra la AFIP y se comunica con el Sistema SIU-Pilagá para obtener los conceptos de ingreso y las imputaciones ya configuradas en el sistema contable y para volcar en el mismo sistema un resumen de lo devengado y lo cobrado por el mismo.

Interfaz

Pantalla de Emisión de Comprobantes

Conexión con otros sistemas

• Consume los conceptos de ingreso e imputaciones configuradas en SIU-Pilagá.
• Consume de SIU-Mapuche información sobre descuentos de haberes relacionados a proyectos del sistema de Facturación.
• Se comunica con la API de ARCA obteniendo datos del padrón de contribuyentes y enviando las facturas para su registro.
• Se comunica con los diferentes medios de cobro enviando deuda y recibiendo cobros.
• Exporta a Siu-Pilagá un resumen de lo devengado y cobrado por punto de venta.
• Siu-Guaraní consume datos sobre la cuenta corriente de los alumnos.
• Alimenta SIU-Wichi.

Seguridad

• Utilización de un motor de base de datos con control de transacciones.
• Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario