Correspondencia
Objetivo
El Sistema de administración y seguimiento de Correspondencia permite gestionar los envíos de la UNICEN mediante su organización en remitos. Todos los envíos se centralizan en la Mesa de Entradas de Rectorado en Tandil.
La administración incluye correspondencia interna entre las distintas unidades académicas, como asi tambien la interacción con entidades postales externas.
Prestaciones
- Ingreso y retiro de correspondencia
- Generación de remitos
- Registración de facturas y prorrateo
- Notificación vía email al personal de la Universidad para poder realizar el seguimiento de la correspondencia.
Contexto de Uso
Actores
- Personal de Mesa de Entradas de Rectorado
- Personal de Mesa de Entradas de las Unidades Académicas
Usuarios
Cantidad de usuarios
100
Interfaz
Pantalla de Resumen de Correos
Conexión con otros sistemas
- Se comunica con el sistema de Expedientes para obtener los sectores de la Institución.
- Se comunica con SIU-Mapuche para obtener los datos del personal de la Institución.
Seguridad
- Utilización de un motor de base de datos con control de transacciones.
- Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario