Rendición de Subsidios
El sistema de Rendición de Subsidios permite gestionar las rendiciones de la Universidad ante diversos organismos públicos, centralizando la administración y el control en la Secretaría de Administración del Rectorado, y facilitando los procesos de control y auditoría interna de la institución.
La aplicación asiste a los usuarios indicando los datos requeridos según las normativas vigentes, así como los tipos de planillas específicas que se deben cumplimentar. Asimismo, automatiza la generación de informes parciales y totales, y provee herramientas de exportación de datos compatibles con plataformas externas como el sistema SITRARED.
Características
- Centralización operativa del proceso
- Asistencia en la normativa vigente
- Estandarización en la generación de informes
- Exportación de datos para sistemas externos
Prestaciones
- Carga de datos relativos a las programas y proyectos sujetos a rendición
- Asignación de usuarios responsables de confeccionar cada rendición
- Automatización en la generación de planillas
- Seguimiento del avance y cumplimiento de los plazos de las rendiciones
- Generación de informes parciales y totales
- Exportación de archivos estructurados compatibles con estándares externos
Contexto de Uso
Actores
El funcionamiento y circuito del sistema involucra principalmente a los siguientes perfiles institucionales:
- Responsables de rendición: personas designadas en las distintas Unidades Académicas encargadas de la carga de datos de las rendiciones.
- Secretaría de Administración de Rectorado: autoridad central responsable de la auditoría, validación, seguimiento consolidado y aprobación final de las rendiciones presentadas por las facultades.
- Unidad de Auditoría Interna: órgano de control interno encargado de auditar la documentación respaldatoria, los procedimientos y los registros contables de los recursos transferidos.
Usuarios
Interfaz
La interfaz de producción vigente mantiene una línea estética y funcional similar a la de la mayoría de los sistemas propios desarrollados por la institución.
Conexión con otros sistemas
- Se conecta a SIU-Mapuche para obtener los datos del personal de la Universidad.
- Se conecta a SIU-Pilagá para obtener el listado de Unidades Académicas según su imputación presupuestaria.
- Utiliza los datos de sectores y números de expedientes del sistema de Expedientes.
- Se comunica a través de la API CMIS al repositorio de documentos Alfresco donde se almacenan todos los documentos que se adjuntan al sistema.
- Exporta documentos compatibles con el sistema externo SITRARED.
Seguridad
- Utilización de un motor de base de datos con control de transacciones.
- Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario.