Obras
Objetivo
El sistema de Obras permite administrar, controlar y obtener información relevante sobre el seguimiento de la obra pública gestionada por nuestra Universidad.
El proceso abarca desde los datos del proyecto de obra, su elevación, licitación, contratación, ejecución, seguimiento de adicionales, control de garantías y finalización.
El sistema permite exportar informes a la Secretaría General para colaborar y complementar la toma decisiones.
Características
- Sistematización del proceso
- Informes estadísticos para la toma de decisiones
- Centralización de la documentación en un repositorio dedicado
Prestaciones
- Carga de datos relativos a las obras
- Seguimiento de avances y trazabilidad
- Asistencia para cálculos matemáticos relacionados
- Exportación de datos a proveedores
- Conexión con datos de otros sistemas
- Generación de informes
Contexto de Uso
Actores
- Personal de la Dirección de Obras y Proyectos de la UNICEN
- Oficina Técnica de la Secretaría General del Rectorado
Usuarios
Cantidad de usuarios
7
Circuito de Información
- Carga de datos iniciales de la obra
- Incorporación de datos de proyecto
- Proceso de licitación y adjudicación
- Carga de datos relativos a la contratación e inspección de la obra
- Interfaz para la confección y carga del plan de trabajo, certificados, adicionales, redeterminaciones y otros datos relacionados a la ejecución de la obra
- Generación de actas de inicio, recepción provisoria y recepción definitiva
Interfaz
La interfaz de producción vigente mantiene una línea estética y funcional similar a la de la mayoría de los sistemas propios desarrollados por la institución.
Conexión con otros sistemas
- Se conecta al sistema de Expedientes para consultar los expedientes de la UNICEN.
- Se conecta al sistema de Despacho y Disposiciones para consultar las normas (resoluciones u ordenanzas) de la UNICEN.
- Se conecta a SIU-Diaguita para consultar las solicitudes de bienes y servicios.
- Se conecta a SIU-Querandíes para referenciar la unidad académica, el inmueble y la contrucción.
- Se comunica a través de la API CMIS al repositorio de documentos Alfresco donde se almacenan todos los documentos que se adjuntan al sistema.