Solicitud de Proveedores
El sistema permite solicitar el alta o la modificación de datos de proveedores para ser utilizados en los sistemas de Cajas Chicas, SIU-Diaguita y/o SIU-Pilagá.
La centralización de la carga permite llevar un control eficiente del alta de los mismos y evitar posible errores o equivocaciones por parte de los usuarios.
Prestaciones
- Centralización de la carga de proveedores
- Control de los datos
- Seguimiento de las solicitudes
- Repositorio digital de los comprobantes de CBU
Contexto de Uso
El sistema de solicitud de proveedores involucra a diversos actores de la universidad bajo las siguientes pautas operativas:
- Las solicitudes de alta o modificación pueden ser iniciadas por cualquier usuario que tenga acceso a los sistemas de Cajas Chicas, SIU-Diaguita y/o SIU-Pilagá.
- El control y posterior impacto de la solicitud se centraliza en áreas especificas dependiendo de las necesidades institucionales.
Usuarios
Cantidad de usuarios
270
Interfaz
La interfaz de producción vigente mantiene una línea estética y funcional similar a la de la mayoría de los sistemas propios desarrollados por la institución.
Conexión con otros sistemas
- Se conecta con el sistema SIU-Pilagá para consultar los proveedores existentes. Cabe destacar que el impacto de la solicitud es manual por parte de la persona responsable.
- Se comunica a través de la API CMIS al repositorio de documentos Alfresco donde se almacenan todos los documentos que se adjuntan al sistema.
Seguridad
- Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario
- Backup periódico de los comprobantes de CBU