Despacho y Disposiciones

El sistema de Despacho y Disposiciones permite llevar un índice y la carga de datos generales de las resoluciones y otras normas que redacta la Dirección General de Despacho. Además, permite la generación de disposiciones por parte de la Secretaría de Administración de Rectorado.

Objetivo

Llevar un registro de todas las resoluciones y normativas emitidas por la Dirección de Despacho, así como las disposiciones emitidas por la Secretaria de Administración de Rectorado.

Prestaciones

• Registro de las resoluciones y normativas que se crean en la Dirección General de Despacho, manteniendo un índice actualizado de las mismas.
• Generación de las disposiciones de Secretaria de Administración de Rectorado en base a plantillas.
• Generación de reportes y listados.

Contexto de Uso

Actores

• Personal de la Dirección General de Despacho 
• Personal de la Secretaría de Administración de Rectorado 
• Personal de la Dirección de Compras.
• Personal de la Dirección de Auditoria.

Usuarios

Interfaz

Listado de Resoluciones y Normativas de Rectorado

Listado de Disposiciones de Secretaria de Administración

Conexión con otros sistemas

• Se comunica a través de la API CMIS al repositorio de documentos Alfresco donde se almacenan todas las disposiciones de la Secretaría de Administración que se generan en el sistema. 
• Obras y Convenios consumen datos de las resoluciones.

Seguridad

• Utilización de un motor de base de datos con control de transacciones.
• Esquema de Perfiles de usuarios, acceso a opciones por usuario